Qué es Gestión Documental?

La Gestión Documental es el esfuerzo de las organizaciones de distintas industrias, a través de la aplicación de normas y buenas prácticas, para definir, implementar y gestionar procesos de negocios que permita a su vez capturar, almacenar (archivar), procesar y finalmente recuperar y disponer de contenido centralizado en una plataforma diseñada para tales fines en procesos formales dentro de la organización. Integra productos, módulos y servicios que permiten robustecer el manejo de los datos, tales como: digitalización, políticas de retención y expiración, reportes, monitoreo, entre otros.

Nuestro enfoque

La experiencia de Altiuz nos ha permito convertir cada uno de los conceptos asociados a la Gestión Documental en soluciones integrales que buscan dar solución a requerimientos y problemáticas comunes en diversas industrias, preocupándonos de otorgar no sólo servicios de dimensionamiento e implementación, sino que además servicios de consultoría, capacitación y soporte una vez que la plataforma se encuentre dando servicios productivos.

Manejo centralizado de la información

Los documentos almacenados y disponibles desde un solo lugar, a través de toda la organización.

Seguridad

Control de acceso a la información, evitando falsificación y otros manejos indebidos sobre la plataforma.

Mejora en tiempos

Carga y consulta masivas de documentos acorde a las necesidades del cliente.

Ahorro de gastos

Ahorro en el gasto de papelería física y de almacenamiento digital mediante compresión y segmentación de los datos.

Orientado hacia procesos “Paperless”

Soluciones orientadas a llevar a la organización a un entorno 100% digital.

200
Proyectos
45
Clientes
6
Países implementado
6
Industrias